Ayuda
A continuación, se responde a las preguntas y dudas más frecuentes de los usuarios. Si aún así no encuentra respuesta a su duda, escríbanos a cictex@juntaex.es e intentaremos resolverla lo antes posible.
¿Cómo puedo ver listados de planos y las fichas de cada uno de ellos?
¿Qué datos son necesarios para el registro?
¿Para qué se utilizarán mis datos personales?
¿Cómo puedo buscar un plano o mapa determinado?
¿Qué datos se proporcionan de cada documento?
¿Qué hago si encuentro un error en algún mapa?
¿Por qué no todos los mapas permiten su descarga en alta resolución?
¿Por qué las imágenes de los mapas que descargo tienen una marca de agua?
¿Puedo utilizar un mapa de la Cartoteca Histórica Digital de Extremadura para ilustrar un libro?
¿Quién puede crear colecciones?
¿Cómo creo y gestiono una Colección?
¿Cómo puedo ver listados de planos y las fichas de cada uno de ellos?
El acceso a los listados de los planos y a las fichas descriptivas es público, cualquier usuario puede acceder a ellos para conocer qué planos están integrados en la Cartoteca. Solamente es necesario registrarse si quisiera crear colecciones de documentos y recibir el Boletín de Novedades. Puede hacerlo en el enlace Registro de la parte superior derecha de la pantalla. Si ya es usuario registrado, pinche en el enlace Login de la parte superior derecha de la pantalla e introduzca la dirección de correo con la que se registró y la contraseña elegida. Si no recuerda la contraseña, pulse el enlace Recordar Contraseña y se la enviaremos por correo electrónico a la dirección que proporcionó al registrarse. A partir de ahí ya puede crear sin restricciones todas las colecciones que desee y recibir el boletín de novedades cada vez que se introduzca un nuevo elemento en la Cartoteca.
Hay dos tipos de usuarios: los usuarios no registrados y los usuarios registrados, cada uno de ellos con acceso a diferentes herramientas. Los usuarios no registrados pueden acceder a los listados de planos, realizar búsquedas, observar los resultados y visualizar las fichas individuales de cada documento con toda la información de estos. Los usuarios registrados pueden crear colecciones de ejemplares de la Cartoteca Histórica Digital de Extremadura y recibir el Boletín de Novedades.
¿Qué datos son necesarios para el registro?
Los únicos datos necesarios para registrarse son el nombre y apellidos, una dirección de correo electrónico válida y una contraseña. Además, puede elegir si desea recibir el Boletín de Novedades donde se reseñan periódicamente las últimas incorporaciones a la Cartoteca.
¿Para qué se utilizarán mis datos personales?
Todos los datos de carácter personal que se proporcionan en el registro tienen como único y exclusivo fin el control de accesos no deseados y la confección periódica de estadísticas de acceso anónimas. En ningún caso sus datos se utilizarán para otros fines distintos de esos ni se cederán a ninguna institución o empresa privada. La Consejería de Infraestructuras, Transporte y Vivienda de la Junta de Extremadura es la titular del fichero informatizado con los datos de carácter personal proporcionados en el proceso de registro de la Cartoteca Histórica Digital de Extremadura. Estos ficheros están inscritos, según establece el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (UE) de 27 de abril de 2016 y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, en la Agencia Española de Protección de Datos (http://www.agpd.es).
¿Cómo y dónde puedo ejercer los derechos de acceso, rectificación y supresión de mis datos personales?
En base al REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, todos los usuarios registrados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación y supresión de datos de carácter personal. Para ello debe dirigirse a la Consejería de Infraesctructuras, Transporte y Vivienda de la Junta de Extremadura exponiendo de forma clara los datos de carácter personal que quiere conocer/rectificar/suprimir, en la dirección Avda. de las Comunidades s/n, 06800 Mérida (Badajoz) o en el fax 924 332 053. En sus comunicaciones deberá identificarse mediante fotocopia del DNI. Si tiene alguna duda, puede dirigirse al teléfono 924 332 000 o al correo electrónico cictex@juntaex.es.
Estos derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, podrán ejercerse conforme a la Guía Informativa y Modelos disponibles al efecto en el Portal de Juntaex de la Junta de Extremadura.
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, todo interesado tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (http://www.agpd.es).
¿De quién son los mapas y planos?
La Cartoteca Histórica Digital de Extremadura es una herramienta de la Consejería de Infraestructuras, Transporte y Vivienda de la Junta de Extremadura. Esta herramienta ofrece datos sobre documentos que pertenecen a diferentes instituciones. Los propietarios de los documentos físicos son las instituciones que los preservan, que ceden los datos y/o imágenes de estos para su inclusión en la Cartoteca. Entre estas instituciones las hay públicas y privadas, españolas y extranjeras, archivos y bibliotecas, además de colecciones particulares. Por tanto, la información sobre los mapas y el uso de las imágenes de estos son propiedad de la Junta de Extremadura, pero los documentos físicos pertenecen a sus legítimos propietarios.
¿Cómo puedo buscar un plano o mapa determinado?
Hay varias formas de llegar hasta un mapa que le interese. La más sencilla es utilizando el 'Buscador de mapas' de la pantalla de Inicio. La herramienta buscará en todos los títulos, fechas, autores y descriptores el texto que hayamos introducido. También es posible acceder a la Búsqueda avanzada, donde podrá realizarse una búsqueda más exhaustiva en los distintos campos. La herramienta nos mostrará un listado con los planos que respondan a los criterios de búsqueda elegidos.
¿Qué datos se proporcionan de cada documento?
De cada uno de los documentos cartográficos incluidos en la Cartoteca Histórica Digital de Extremadura se ofrecen los datos más importantes, como el título, autor, fecha, escala utilizada, medidas, edición, etc. Además, es posible consultar, e incluso descargar, las catalogaciones en los tres formatos más estandarizados internacionalmente: ISBD (CM), para la catalogación de documentos cartográficos; MARC21, para el intercambio de información entre sistemas automatizados, e ISO 19115, para la creación de metadatos.
Adicionalmente, se reseñan la/s institución/es que conservan alguna copia de ese documento, así como las respectivas signaturas. Por otra parte, cada mapa o plano se encuadra dentro de una categoría y se le asignan una serie de descriptores que faciliten su búsqueda y localización.
¿Qué hago si encuentro un error en algún mapa?
En todas las fichas individuales de cada mapa o plano hay un enlace denominado 'Indicar un error en la ficha del mapa'. Al pulsar sobre él, se abre una nueva ventana que permite enviar a los administradores del sistema un mensaje acerca de un posible error en las descripciones de los documentos.
También se puede informar de otras instituciones donde se conserven copias de los documentos (aportando la signatura de este) o indicar otras publicaciones donde se mencione determinado mapa o plano.
¿Por qué no todos los mapas permiten su descarga en alta resolución?
Cada una de las instituciones participantes en la Cartoteca Histórica Digital de Extremadura ha proporcionado las imágenes de sus documentos que ha considerado pertinentes para su inclusión en la Cartoteca. Algunas instituciones no han proporcionado imágenes en alta resolución para su descarga por motivos internos, mientras que otras sí permiten esa posibilidad. Por eso, algunas fichas permiten la descarga de imágenes en alta resolución, mientras que en otros casos no es así. En estos casos simplemente no aparece el enlace para la descarga.
¿Por qué las imágenes de los mapas que descargo tienen una marca de agua?
Las marcas de agua que están insertas en los documentos, es decir, los textos semitransparentes que cruzan las imágenes descargadas en alta resolución son un medio de asegurar que las imágenes no sean utilizadas para fines comerciales o no autorizados sin contar con los permisos correspondientes de las instituciones que los preservan físicamente y son sus propietarios.
¿Puedo utilizar un mapa de la Cartoteca Histórica Digital de Extremadura para ilustrar un libro, para fines comerciales o para mi web?
La respuesta final depende exclusivamente de la institución que posee el documento físico y que es, por tanto, su legítimo propietario. La Cartoteca Histórica Digital de Extremadura ofrece información sobre los documentos e indica que el mapa o plano está en una o varias instituciones, pero no tiene capacidad legal para autorizar reproducciones o utilizaciones concretas de los mapas. Por lo tanto, cualquier usuario interesado en conseguir un permiso, una autorización o una imagen en alta resolución de un documento debe dirigirse a la institución correspondiente para obtener información y solicitarlo. Las direcciones de contacto de las instituciones se encuentran también en la ficha individual de cada mapa. La Consejería de Infraestructuras, Transporte y Vivienda de la Junta de Extremadura es un transmisor de la información, pero no tiene derecho alguno sobre los documentos físicos salvo aquellos que son de su propiedad.
Las Colecciones son una manera adicional de clasificar documentos afines temáticamente o por cualquier otra cuestión. A modo de ejemplo, se pueden crear colecciones de Fortificaciones Militares Fronterizas con Portugal, Batallas de la Guerra de la Independencia Española o Mapas de la Provincia de Cáceres. Puede haber multitud de colecciones, tantas como criterios de agrupación, y un mismo plano puede estar en diferentes colecciones. Es una forma de agrupar diferentes documentos que, pese a estar quizás conservados en distintas instituciones, forman una evidente unidad. Puede ser también un buen instrumento para profesores de enseñanza media y superior que deseen agrupar mapas en función de criterios propios para ofrecerlos a sus alumnos.
¿Quién puede crear colecciones?
Las colecciones de mapas y planos pueden ser creadas por los usuarios registrados.
¿Cómo creo y gestiono una Colección?
Si ya es usuario registrado, vaya al apartado de Colecciones, donde encontrará dos enlaces: Mis Colecciones (que le dirigirá a la página donde figuran sus colecciones, si ya las tiene creadas) y Crear Colección. Si crea una nueva colección, la herramienta le solicitará algunos datos de esta, como el título (intente que sea lo más gráfico y descriptivo posible), una pequeña descripción, una imagen que funcionará como la carátula de la colección (si tiene una en su ordenador la puede subir, si no el sistema pondrá una imagen estándar) y descriptores que faciliten la búsqueda de esos planos. A modo de ejemplo, podría crearse una colección de planos llamada 'Asedios de Badajoz en la Guerra de la Independencia Española'. La descripción podría ser: 'Planos que muestran los diferentes asedios sufridos por la ciudad de Badajoz durante la Guerra de la Independencia Española en los años 1811 y 1812'. Los descriptores elegidos podrían ser: 'Badajoz, Wellington, Phillipon, Guerra de la Independencia Española, 1811, 1812, Picuriña, Pardaleras.'. Al pulsar el botón 'Añadir', la colección se creará y estará ya disponible para todos los usuarios en la sección de Colecciones.
A partir de ese momento, cada vez que visualice la ficha de un plano, le aparecerá un enlace en la parte derecha denominado Añadir a colección. Al pulsarlo, podrá elegir la/s colección/es de su propiedad a las que desea añadir ese plano. Si el plano ya estaba incluido anteriormente en la colección seleccionada, se le mostrará un mensaje de error, evitándose así duplicidades.
Trabajo en una institución y tenemos planos de Extremadura que no están incluidos en la Cartoteca Histórica Digital de Extremadura. ¿Cómo podemos colaborar?
La Cartoteca Histórica Digital de Extremadura es una obra abierta. Cualquier institución o empresa que posea entre sus fondos documentación cartográfica anterior a 1901 referida a Extremadura en todas sus vertientes temáticas puede colaborar en el crecimiento de la Cartoteca. Póngase en contacto con los administradores enviando un mensaje de correo electrónico a cictex@juntaex.es o en el teléfono 924 332 000.
Estaremos encantados de llegar a un acuerdo para integrar sus fondos en la Cartoteca Histórica Digital de Extremadura, como ya hemos hecho con diferentes instituciones públicas y privadas a nivel nacional e internacional. De esta manera conseguiremos que los fondos ofrecidos por la Cartoteca sean cada vez más exhaustivos.
